Best of Swiss Web Awards 2018

 

Hinweise an die BOSW Jury

Aus Datenschutzgründen können wir Ihnen leider keinen Zugriff auf unser Live-System gewähren. Wir haben versucht, Ihnen mit der Übersicht unten trotzdem einen möglichst vollständigen Eindruck über unsere Web App «StudyHub» zu geben. Zudem haben wir Ihnen für das Testsystem einige Demo-Accounts bereitgestellt (siehe BOSW Anmeldedaten). Diese decken die Rollen "Studierende" und "Dozierende" ab, nicht aber die Rolle "Admin".

Beilagen:


Bildungsinstitutionen leben von Weiterempfehlungen

Die Dienstleistungsorientierung ist neben der qualitativ hochstehenden Wissensvermittlung der zentrale Faktor für die Weiterempfehlung einer Bildungsinstitution und ist für den Erfolg im hoch kompetitiven Weiterbildungsmarkt unabdingbar.

Herausforderung berufstätige Studierende

Bildungsgänge für berufstätige Studierende stellen an ein Weiterbildungsinstitut hohe administrative Anforderungen. Berufstätige erwarten eine auf ihre berufliche Situation ausgerichtete und abgestimmte Dienstleistung. Dazu gehört die professionelle, zeitnahe Kommunikation, Planungssicherheit und einfache bzw. effiziente administrative Abläufe. Der berufstätige Studierende will sich auf seine Arbeit und das Lernen konzentrieren und seine knappe und kostbare Zeit nicht für administrative Angelegenheit verschwenden.

Digitalisierung ändert Erwartungshaltung

Die Erwartungen an die Dienstleistungsorientierung eines Weiterbildungsinstituts sind in der Zeit der «digitalen Transformation» massiv gestiegen. Die Möglichkeiten, den Lernprozess digital zu begleiten, haben sich rasant entwickelt und erweitert. Gerade Letzteres führt jedoch auch dazu, dass immer mehr Tools zum Einsatz kommen und dadurch die Effizienz bzw. die Übersichtlichkeit und Einfachheit des Lernprozesses beeinträchtigt wird.

StudyHub - digitales Kernsystem für mehr Effizienz und Effektivität

Als Antwort auf die veränderte Erwartungshaltung hat Goldfish Software im Auftrag des SIB Schweizerisches Institutes für Betriebsökonomie AG «StudyHub» ins Leben gerufen. StudyHub überführt die administrativen Prozesse eines Schulbetriebs angepasst und effizienzsteigernd in das digitale Zeitalter. Es dient der Schuladministration, Lehrkräften/Dozierenden (oft selbst nebenamtlich und berufstätig) sowie Studierenden gleichermassen als einfach zu bedienendes Kernsystem. StudyHub verringert Reibungsflächen und schaltet Fehlerquellen aus. Alle studienrelevanten Informationen werden übersichtlich zusammengeführt.


Dank StudyHub wird die Schulverwaltung merklich entlastet, Lehrkräfte/Dozierende von mühsamen administrativen Routineaufgaben befreit und Studierende erhalten - auf einem einzigen Tool - zu jeder Zeit, übersichtlich und einfach, die Informationen, welche sie für ihr Studium zwingend benötigen.

Michel Vinzens, Direktor SIB

Effizient

StudyHub steigert die Effizienz interner Prozesse und ermöglicht eine Standardisierung innerhalb der bzw. über Bildungsgänge hinweg.

Easy to use

StudyHub weist einen intuitiven Aufbau und eine hohe Usability auf. Dadurch ist nur eine geringe Einarbeitungs- bzw. Eingewöhnungszeit nötig.

Personalisiert

StudyHub bietet einen schnellen Überblick über alle studiumsrelevanten Informationen und To Do’s durch personalisierte Datenaufbereitung.

Unterstützend

StudyHub ist modular aufgebaut und verringert Fehlerquellen durch Warnhinweise und gefilterte Ansichten.


Keyfeatures

 

Die Keyfeatures umfassen Funktionalitäten für die Rollen «Studierende», «Dozierende» und «Administration Schulbetrieb», welche für die einzelnen User-Gruppen eigene Vorteile bieten. Aus diesem Grund werden die einzelnen Keyfeatures im Folgenden pro Rolle kurz mittels _Screenshot_ oder _Video_ beschrieben (detailliertere Infos und Erklärungen zu den Abläufen und Begriffen sind in diesem PDF verfügbar).

 

Keyfeature Studierende Dozierende Administration Kap. im PDF
Promotionskriterien 2.2
Kalender & Export Filter & Klassenliste SMS Tool & manuelle Termine 2.3
Prüfungsverwaltung
Dispoprozess (Student)
Prüfungskorrektur
Dispoprozess (Dozent)
Prüfungsplanung
Spezialfälle & Repetenten
Prüfungsübersicht
Repetentenverwaltung
Promotion Diplome
2.4
Absenzen & Dispensationen Präsenzkontrolle Absenzkontrolle 2.5
Dashboard Dashboard & Upload Tracking Board
Repetentenverwaltung
Absenzenkontrolle
Feedbackplanung
Promotionen
Diplome
2.6
Rückmeldungen Feedback Planung & Auswertungen 2.7
Neue Dokumente Ordner erstellen Zugriffsberechtigungen 2.8

Roadmap

Folgende Weiterentwicklungen sind bereits geplant:

  • StudyHub App: Android- & iOS-App (In-App Web View) mit Push Notifications
  • Stundenplanungs-Tool
  • Dashboard-Widgets Administration Schulbetrieb


Projektbeteiligte

Auftraggeber
SIB Schweizerisches Institut für Betriebsökonomie AG
www.sib.ch
 

Engineering
Goldfish Software GmbH
www.goldfish-software.ch
 

Design
Odddots GmbH
www.odddots.ch